婚禮的席位安排雖然不是結婚準備中最重要的問題，但安排不好很容易使原來該贏來喝彩的婚禮得到相反的效果；婚禮氣氛尷尬，來賓不夠盡興，甚至還會帶來不必要的誤會和矛盾，所以在婚禮籌辦期間，一定要仔仔細細地敲定來賓的人數，研究來賓的類型，安排每位來賓的席位，才能確保自己的婚禮順利進行。
第一步，估計來賓人數
來賓人數的最初敲定一般在預訂會場的時候，新人們一般要考慮兩方面的因素，一是自己理想中的婚禮氛圍，二是所訂會場的大小，根據前者規(guī)劃您邀請的來賓，是以親戚為主，還是同學、同事為主，依照后者來敲訂最終需要約請的人數。在確定最初想邀請的人數時，最好預留10%的空間，應對賓客不能前來的情況。
第二步，列名單，發(fā)喜帖
根據第一步所確定的最初賓人數，將需要邀請的男女雙方親戚、朋友、同學、同事等，詳細按類別列出名單，再婚宴前2—3個月發(fā)送喜帖，雖然現在網絡傳播非常發(fā)達，但用請柬這種書面的形式，更顯得禮貌而又有誠意，要提醒您的是，別忘了在喜帖里用溫婉的語氣提醒來賓回復你的時間，時下流行的祝福卡式回復方法就很不錯。
第三步，確定大致人數
在發(fā)出喜帖1—2周之后，就可以開始人數的確認工作了，將來賓按照3個類型區(qū)分，排除因故不能前來的，在確定會出席的人名前畫上勾，在一些回答得模棱兩可的人名前畫上問號，并在旁邊表明對方可能確定的最終期限，在按來賓類別統(tǒng)計人數，以肯定能夠參加婚禮的人數為基數，多10%為具體安排做準備。
第四步，初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來賓，都應該在第一次席位安排的考慮范圍之內，一般的編排規(guī)則是將男女雙方的親友，以新人入場的紅地毯為界，安排在婚禮會場的左右兩個方向，家中的親戚長輩按照習俗安排在主桌的內圈，與新人同輩的同學朋友等通常比較愛鬧，則安排在較遠的外圈，既能表現對長輩的尊敬，又易于制造熱鬧的婚禮氛圍。
第五步，追加確認人數
大約在婚前2周左右，新人應該對所有受邀賓客展開最后的攻勢，無論是之前答應前來參加的賓客，還是需要考慮的朋友，都請再次電話確認一次，這樣做雖然麻煩，但卻是席位編排是否完善的關鍵一環(huán)，一方面出于禮節(jié)，一方面也是預防臨時變化。將最終肯定確認的名單列好，再預留大約一桌的空間，供當天臨時得調度之用。
第六步，最終確定桌號，位置
根據最終確定的出席賓客名單，在原先第四步中所安排的標基礎上進行微調。安排席位號的時候考慮某些數字禁忌。比如4和13在很多長輩眼中是很不吉利的，最好去掉。男女雙方的號要平衡，2—9 是男方桌號，10—15 是女方桌號，多少會引起女方不快。最好將每一位賓客的席位號都安排好，既是對賓客的尊重。也能防止當天客人找不到未知的尷尬。
安排位置是需要考慮來賓的哪些因素？哪些是應該優(yōu)先考慮的呢？
以下三點請務必加以考慮：
1：賓客和賓客之間的關系最重要，賓客來參加婚禮，都是誠心來給與祝福，分享快樂，所以務必讓談得來的，投緣的人坐在起，這樣氣氛才會融洽。
2：要注意自己和來賓的關系，一般而言，賓客的位置離主桌越緊，也就意味著和新人的關系越密切，所以安排親戚是要參考父母的意見，安排同事時要考慮到職業(yè)的高低。
3：把握來賓的性格，年齡特色，婚禮節(jié)目再精彩，佳肴再美味，如果心情不夠好，多少有些遺憾，所以請新人好好考慮來賓的性格及年齡特點，讓所有來賓都能開心交談，如何安排不會冷場。
要怎樣避免來賓不安席入座的情況？
常會發(fā)生新人的親友不按照事先安排的席位入座的情況，導致氣氛不協調或是菜量不均衡，應該怎樣避免這些情況？特別安排需要事前溝通。出現親友不安席入座的原因一是新人沒有考慮周到，讓來賓覺得自己的位置不理想，還有就是一些特別的安排，比如上臺發(fā)言，調動現場氣氛等任務，來賓不了解，所以新人在事先不防和對方多溝通，讓自己的想法不致于落空。 怎樣能夠保證不出錯？有時候，新人辛辛苦苦安排了座位表，到當天還是發(fā)現有遺憾和安排不當的地方，怎樣避免呢？新人安排，全家參與核對。婚禮席位的安排可是全家人的事情，所以安排的時候還要征求父母的同意，吸取他們的經驗和意見，所以先由新人安排好初步的座位表，再請雙方父母幫忙檢查，使所有的來賓都處于被照顧的狀態(tài)中，相信位置的安排會順利很多。 |
